Integracja systemu KLL-ERP z wagą samochodową

Wdrożenia systemów ERP często kojarzą się z obszarami takimi jak finanse, magazyn czy produkcja. Tymczasem możliwości nowoczesnych systemów klasy ERP sięgają znacznie dalej. Jednym z nietypowych, ale niezwykle praktycznych rozwiązań jest integracja systemu KLL-ERP z wagą samochodową i prowadzenie rejestru ważeń w ramach platformy zarządzania firmą.

W wielu firmach produkcyjnych i logistycznych proces ważenia pojazdów jest kluczowy, zarówno przy dostawach, jak i wysyłkach.

Dlatego właśnie moduł Rejestr Ważeń w KLL-ERP umożliwia pełną automatyzację tego procesu. Dzięki bezpośredniemu połączeniu systemu z wagą samochodową dane są pobierane automatycznie. To eliminuje ryzyko błędów ludzkich i przyspiesza obsługę transportów.

Proces ważenia pojazdów w module Rejestr Ważeń został zaprojektowany tak, aby operator mógł w prosty sposób rejestrować wszystkie pomiary i powiązać je z odpowiednimi dokumentami w systemie ERP.

1. Dodanie nowego pomiaru

Aby rozpocząć rejestrację, klikamy „Dodaj” w rejestrze ważeń i wprowadzamy podstawowe dane kontrahenta, rodzaj ładunku, kierowcę, pojazd oraz ewentualnie dokument magazynowy lub sprzedażowy. Po zatwierdzeniu dane pojawiają się na liście rejestru.

2. Wykonanie pierwszego ważenia

Jeżeli na liście znajduje się wiele pozycji, wybieramy właściwy wiersz. Po aktywacji klikamy „Ważenie 1”, a system automatycznie pobiera dane z urządzenia wagowego.
Zapisanie wyniku pozwala także na szybki wydruk kwitu kontrolnego.

3. Drugie ważenie i zamknięcie procesu

Przy wyjeździe pojazdu wykonywane jest drugie ważenie. Po jego zapisaniu system generuje pełny kwit kontrolny i automatycznie zmienia status pozycji na „Zakończone”.
Dzięki temu w rejestrze widoczne są tylko aktywne pozycje, co ułatwia pracę operatora.

Dodatkowo, każde ważenie może być powiązane z dokumentem magazynowym (np. WZ) lub handlowym (np. fakturą). To pozwala na błyskawiczną identyfikację rozbieżności między deklarowaną a rzeczywistą masą towaru, co jest niezwykle istotne przy rozliczeniach z dostawcami i odbiorcami.

Choć wdrożenie modułu Rejestr Ważeń może wydawać się niszowe, w rzeczywistości odpowiada na bardzo konkretne i powtarzalne problemy w firmach z branży przemysłowej, rolnej, surowcowej czy budowlanej. Szczególnie w tych branżach, które na co dzień korzystają z wag samochodowych do kontroli masy towarów.

W praktyce wiele firm nadal korzysta z wag samochodowych, które działają jako oddzielne, niezależne urządzenia, niepowiązane z systemem ERP. Operatorzy odczytują wynik ważenia z terminala lub aplikacji producenta wagi, a następnie ręcznie przepisują wartości do dokumentów magazynowych lub sprzedażowych w ERP.

Takie rozwiązanie powoduje szereg problemów:

• pojawiają się rozbieżności między rzeczywistą wagą a tą zapisaną w systemie,
• operatorzy tracą czas na wykonywanie powtarzalnych i podatnych na błędy czynności,
• dane z ważenia nie są archiwizowane w jednym miejscu, co utrudnia kontrolę i reklamacje,
• dokumenty (np. WZ, PZ, faktury) bazują na niedokładnych lub opóźnionych informacjach,
• nie ma możliwości błyskawicznego wydrukowania kwitu ważeniowego bezpośrednio z ERP.

Moduł Rejestr Ważeń w systemie KLL-ERP rozwiązuje ten problem poprzez bezpośrednią integrację z wagą samochodową. Dane z wagi są pobierane automatycznie przez system ERP w momencie ważenia, bez udziału operatora i natychmiast przypisywane do właściwego dokumentu.

Efektem wdrożenia jest:

• pełna automatyzacja rejestracji pomiarów,
• natychmiastowa dostępność dokładnych danych wagowych w dokumentach ERP,
• możliwość szybkiego wydruku kwitu kontrolnego bezpośrednio z systemu,
• centralna archiwizacja wyników ważeń, gotowa do audytów, analiz lub rozpatrywania reklamacji,
• spójność danych fizycznych i cyfrowych – masa towaru nie jest już deklaracją, ale mierzalnym faktem.

To przykład na to, że dobrze zaprojektowany system ERP nie kończy się na biurze i magazynie. Może on skutecznie łączyć się z infrastrukturą techniczną firmy, taką jak waga samochodowa, i realnie wspierać procesy zachodzące na placu, rampie czy hali załadunkowej.

Jeśli Twoja firma korzysta z wagi samochodowej, a proces ważenia pojazdów jest kluczowym elementem operacji, warto rozważyć jego integrację z systemem ERP.

Moduł Rejestr Ważeń w KLL-ERP to narzędzie, które nie tylko ułatwia pracę operatorów, ale także zwiększa transparentność i kontrolę nad logistyką towarów.

Zainteresowany wdrożeniem? Skontaktuj się z nami – pomożemy dopasować system ERP do Twoich indywidualnych potrzeb kliknij tutaj.