Proces zakupowy rozpoczyna się od szczegółowej i zautomatyzowanej analizy potrzeb, realizowanej przez zaawansowany algorytm Bilansu Indeksu. Ten algorytm, działający jak kartoteka przyszłościowych potrzeb, przegląda wszystkie dokumenty w systemie, oblicza i prognozuje potrzeby materiałowe, a następnie dostosowuje wyniki do logistycznych warunków dostawców, określonych w cennikach i kontraktach. Na podstawie tej analizy generowane są zamówienia na materiały, które wysyłane są z systemu do dostawców, często kanałami EDI. Zamówienia realizowane są poprzez dostawy. Na podstawie tej analizy generowane są zamówienia na materiały, które wysyłane są z systemu do dostawców, często kanałami EDI.