Został zaprojektowany do obsługi magazynów wysokiego składowania, umożliwiając efektywne umieszczanie indeksów i pojemników w określonych lokalizacjach. Całość obrotu magazynowego rejestrowana jest za pomocą terminali mobilnych Android i kodów kreskowych, co minimalizuje ryzyko różnic inwentaryzacyjnych. Kontrola FIFO może być konfigurowana na różnych poziomach: od magazynu, poprzez indeks, po lokalizację. Dodatkowo dostępne są dedykowane dokumenty dla ułatwienia realizacji procesów biznesowych, takich jak kompletacja czy kooperacja materiału. Dodatkowo dostępne są dedykowane dokumenty dla ułatwienia realizacji procesów biznesowych, takich jak kompletacja czy kooperacja materiału.

Funkcjonalność magazynów kierunkowych pozwala na śledzenie stanów według kodów własności – idealne do monitorowania ruchów palet. Rozszerzenie o magazyn z podstanami umożliwia efektywne zarządzanie stanami według kontrahentów, co jest przydatne w pracy z kooperantami. Moduł zapewnia również pełne śledzenie łańcucha dostaw i wspiera obrót międzymagazynowy dla lokalizacji geograficznie oddalonych, umożliwiając monitorowanie produktów w drodze.

Z jego pomocą można definiować własny plan kont, co w połączeniu ze schematami księgowań, zapewnia automatyczne i bezbłędne księgowanie dokumentów z różnych modułów systemu. To rozwiązanie znacząco usprawnia pracę działu księgowości, eliminując ryzyko błędów i oszczędzając czas. Nasz autorski system rozliczania kosztów dostarcza szczegółowe analizy rentowności produkcji z dokładnością do partii uwzględniając w niej koszty całego przedsiębiorstwa, zbierając dane zgodnie z analityką MPK. Dzięki MPK, możliwe jest efektywne kategoryzowanie kosztów według funkcjonalnych obszarów firmy, co pozwala na lepszą kontrolę finansów i optymalizację wydatków.

Moduł oferuje również zautomatyzowany rejestr VAT, który umożliwia generowanie i wysyłanie deklaracji podatkowych takich jak VAT-7 i VAT-UE. Dzięki temu procesy związane z VAT stają się łatwiejsze i bardziej przejrzyste. Moduł majątku wspiera jednocześnie oblicza amortyzację podatkową, jak i bilansową, oraz umożliwia efektywne zarządzanie zadaniami inwestycyjnymi. Wczytywanie wyciągów bankowych i automatyczne tworzenie rozrachunków to kolejne funkcje, które znacząco upraszczają codzienne operacje finansowe. Obieg faktury zakupowej usprawnia akceptację dokumentu i w pełni ją digitalizuje.

Jest on zaprojektowany, by sprawnie zarządzać procesami marketingowymi i sprzedażowymi. Każda okazja sprzedażowa jest rejestrowana w bazie zapytań ofertowych. Na ich podstawie tworzone są wariantowe oferty handlowe. Workflow prowadzi handlowców przez wszystkie etapy sprzedaży, od pierwszego kontaktu po finalizację transakcji i zapewnia ciągłe monitorowanie statusów dokumentów. Szczególną uwagę przywiązujemy do zarządzania portfelem zamówień. W zależności od specyfiki działalności przedsiębiorstwa, system ten efektywnie wspiera sprzedaż produktów z magazynowego stocku lub incjuje zlecenia produkcyjne.

Organizacja transportu odbywa się za pośrednictwem modułu wysyłkowego, który integruje się z szeroką siecią firm kurierskich. Proces fakturowania jest zautomatyzowany, co znacząco przyspiesza krajowe, jak i międzynarodowe transakcje sprzedażowe. Wszystkie dokumenty sprzedażowe często wymieniane są z kontrahentami elektronicznie poprzez EDI, a faktury wysyłane do KSeF. Moduł CRM to również strategiczny element wspierający budowanie długoterminowych relacji z klientami.

Proces zakupowy rozpoczyna się od szczegółowej i zautomatyzowanej analizy potrzeb, realizowanej przez zaawansowany algorytm Bilansu Indeksu. Ten algorytm, działający jak kartoteka przyszłościowych potrzeb, przegląda wszystkie dokumenty w systemie, oblicza i prognozuje potrzeby materiałowe, a następnie dostosowuje wyniki do logistycznych warunków dostawców, określonych w cennikach i kontraktach. Na podstawie tej analizy generowane są zamówienia na materiały, które wysyłane są z systemu do dostawców, często kanałami EDI. Zamówienia realizowane są poprzez dostawy. Na podstawie tej analizy generowane są zamówienia na materiały, które wysyłane są z systemu do dostawców, często kanałami EDI.

Zamówienia realizowane są poprzez dostawy. Każda dostawa jest kontrolowana zgodnie z zdefiniowanymi standardami jakości określonymi w module kart kontroli. Moduł umożliwia także generowanie szczegółowych raportów, które są podstawą do przeprowadzania okresowych ocen dostawców, gwarantując tym samym ciągłą optymalizację procesów zakupowych i jakości dostaw. Zorganizowany proces zakupów w przedsiębiorstwie umożliwia panowanie nad ciągłością produkcji, pozwala na kontrolowanie warunków handlowych z dostawcami oraz zapewnia terminowość i wysoką jakość dostarczanych materiałów.

Oprócz wspomnianych obszarów, system oferuje szereg dodatkowych modułów i rozwiązań, które usprawniają działanie całego przedsiębiorstwa. Kluczowym elementem jest moduł BI (Business Intelligence) – Raporty Definiowalne, który pozwala na tworzenie i automatyczne wysyłanie raportów na podstawie danych zgromadzonych w różnych modułach systemu. Moduł Projekty ułatwia planowanie zadań dla całego zespołu. Kalkulacje umożliwiają szybkie obliczanie kosztów planowanej produkcji, a moduły z obszaru HR, takie jak Ubrania Robocze, Wnioski Urlopowe, Ankiety czy Delegacje zapewniają kompleksowe zarządzanie zasobami ludzkimi.

System jest również rozszerzony o Portale B2B oraz e-Pracownik, które wraz z modułem EDI stanowią standardowe kanały komunikacji z zewnętrznym światem, ułatwiając współpracę i wymianę danych z partnerami biznesowymi. Warto zaznaczyć, że przedstawione moduły to tylko wybrane przykłady z bogatej oferty naszego systemu ERP, który oferuje znacznie więcej rozwiązań dostosowanych do szerokiej gamy potrzeb przedsiębiorstw.