Moduł
KLL-ERP posiada kompleksowy moduł księgowo-finansowy, który automatyzuje ewidencję dokumentów, rozliczanie kosztów, VAT oraz zarządzanie majątkiem. Zapewnia pełne wsparcie działu księgowości, minimalizuje ryzyko błędów i oszczędza czas, jednocześnie dając szczegółowy wgląd w rentowność całej firmy.
Własny plan kont i schematy księgowań dla automatycznego księgowania dokumentów
Rozliczanie kosztów wg MPK i analizy rentowności produkcji
Zautomatyzowany rejestr VAT oraz deklaracje VAT-7 i VAT-UE
Ewidencja majątku, amortyzacja podatkowa i bilansowa, obsługa inwestycji
Import wyciągów bankowych i automatyczne tworzenie rozrachunków
Cyfrowy obieg i akceptacja faktur zakupowych
Moduł obsługuje pełną księgowość przedsiębiorstwa w oparciu o definiowalny plan kont. Ustalenie, na etapie wdrożenia systemu, schematów księgowań umożliwia automatyczną dekretację dokumentów pochodzących z innych modułów (np. faktur sprzedażowych i zakupowych, dokumentów magazynowych).
W ramach modułu Księgowość prowadzona jest między innymi obsługa rejestru VAT z generowaniem deklaracji podatkowych VAT-V7M, VAT-UE, wysyłka e-Deklaracji, amortyzacji majątku firmy i generowania płatności. Procesu obiegu faktury zakupowej jest możliwy do modyfikacji według zasad obowiązujących w danym przedsiębiorstwie. Kursy walut m.in. z NBP pobierane są automatycznie. Płatności obejmują wczytywanie wyciągów bankowych i automatyczne rozliczanie należności i zobowiązań.
Dodatkowo moduł umożliwia przygotowywanie sprawozdań finansowych oraz raportów na potrzeby rachunkowości zarządczej, przy jednoczesnym zachowaniu pełnej zgodności ewidencji z wymogami ustawy o rachunkowości.
Funkcjonalność pozwala na stworzenie zakładowego planu kont poprzez dodawanie kont syntetycznych i tworzenie analitycznej struktury wykorzystującej standardowe słowniki systemu dla wybranych kont.
Schematy dekretowania automatyzują i przyspieszają proces księgowania dokumentów o ustalonych modelach. Dla regularnych księgowań, na podstawie dokumentów, można tworzyć szablony dekretowania, które są elastyczne i parametryzowalne.
System KLL pozwala na generowanie deklaracji VAT w okresach miesięcznych. W ramach każdego okresu powstaje co najmniej jeden rejestr VAT. Okresy i Rejestry w okresach generowane są automatycznie za pomocą funkcji .
Moduł można przystosować do współpracy z zewnętrznymi programami do realizowania płatności drogą elektroniczną (np. MultiCash). Wygenerowana w Rejestrze zobowiązań płatność, przesyłana jest do modułu Płatności. Moduł umożliwia także automatyczne księgowanie przelewów.
Moduł Majątek służy do kompleksowej ewidencji środków trwałych oraz naliczania i rozliczania amortyzacji w czasie. Umożliwia wprowadzanie i import danych początkowych, prowadzenie pełnej historii operacji na środku, generowanie planu odpisów oraz wysyłkę dekretów amortyzacji do modułu finansowo-księgowego za wskazany okres. Moduł wspiera także inwentaryzację z wykorzystaniem skanowania kodów kreskowych i wydruku etykiet, obsługę środków niskocennych oraz rejestr zadań inwestycyjnych do budowy i zwiększania wartości środków.