Skip to main content

KLL: System ERP pełen rozwiązań Twój klucz do efektywnego zarządzania firmą

Tworzymy przyszłość przedsiębiorstw produkcyjnych
w regionie Podbeskidzia i Śląska

Zapewnimy Twojej firmie szerokie możliwości rozwoju wykorzystując naszą wiedzę, doświadczenie oraz innowacyjne technologie

20
Lat doświadczenia
40
Dedykowanych wdrożeń systemu w firmach produkcyjnych
22
Doświadczonych specjalistów IT
3000
Aktywnych użytkowników systemu

Transformacja Firmy po Wdrożeniu Systemu KLL-ERP

Dokumenty Zawsze Pod Ręką

Wdrożenie systemu KLL-ERP przynosi porządek i szybki dostęp do wszelkich dokumentów. Zapomnij o przeszukiwaniu, dysków sieciowych, szaf, biurek – wszystkie niezbędne informacje są teraz uporządkowane i dostępne w kilka kliknięć.

Przejrzysty Obraz Firmy dla Zarządu

System zapewnia zarządowi błyskawiczny wgląd w aktualny stan firmy. Kompleksowe raporty, dashboardy i alerty dostarczają klarownej perspektywy na działania operacyjne, strategiczne i finansowe.

Kontrola nad Kosztami

KLL-ERP umożliwia analizę miejsc powstawania kosztów, co jest kluczowe do efektywnego zarządzania wydatkami i optymalizacji procesów. System dostarcza również precyzyjnych informacji o rentowności poszczególnych produktów. To z kolei pozwala na podejmowanie świadomych decyzji dotyczących asortymentu i strategii cenowej.

Zdigitalizowane Procedury i Stabilność

Wdrożenie KLL-ERP to krok ku cyfryzacji i standaryzacji procedur w firmie. Zdigitalizowane procesy oparte o systematyczne podejście zapewniają większą stabilność operacyjną i umożliwiają płynne zarządzanie zmianami w organizacji.

Poznaj pełne rozwiązań moduły systemu KLL-ERP

Moduł Produkcja jest zaawansowanym narzędziem do zarządzania procesami produkcyjnymi.

Moduł wspiera dwa główne modele produkcyjne: Zleceniowa i Kanban. W każdym z nich możliwia on planowanie, rejestrowanie i monitorowanie operacji produkcyjnych, z kontrolą jakości na każdym etapie produkcji. Produkcja wyrobu odbywa się na podstawie o zdefiniowanej wcześniej technologii. Przy planowaniu produkcji wykorzystane jest bilansowanie potrzeb materiałowych oraz mocy maszyn. Rejestracje pracy pracowników zbierają informacje o wykonanych ilościach, czasie pracy, wykrytych brakach. Wynikiem tych rejestracji są liczne raporty np. zaawansowania, wydajności a finalnie rozliczenie kosztów produkcji wyrobów.

Rozliczenie kosztów prowadzone jest z dokładnością do partii produkcyjnej lub w przypadku Kanban do pojedynczego pojemnika. Dodatkowo moduł oferuje wsparcie dla działań około produkcyjnych, takich jak przezbrojenia, utrzymanie ruchu i zarządzanie narzędziownią. Wdrożenie tego obszaru zawsze wymaga dedykowanych rozwiązań i dostosowania do charakteru danego przedsiębiorstwa oraz dużego doświadczenie zespołu wdrożeniowego, co czyni go jednym z trudniejszych modułów do wdrożenia.

Moduł magazynowy WMS umożliwia prowadzenie obrotu magazynowego na różnych poziomach dokładności: od indeksu, poprzez partię, aż po pojemnik.

Został zaprojektowany do obsługi magazynów wysokiego składowania, umożliwiając efektywne umieszczanie indeksów i pojemników w określonych lokalizacjach. Całość obrotu magazynowego rejestrowana jest za pomocą terminali mobilnych Android i kodów kreskowych, co minimalizuje ryzyko różnic inwentaryzacyjnych. Kontrola FIFO może być konfigurowana na różnych poziomach: od magazynu, poprzez indeks, po lokalizację. Dodatkowo dostępne są dedykowane dokumenty dla ułatwienia realizacji procesów biznesowych, takich jak kompletacja czy kooperacja materiału. Dodatkowo dostępne są dedykowane dokumenty dla ułatwienia realizacji procesów biznesowych, takich jak kompletacja czy kooperacja materiału.

Funkcjonalność magazynów kierunkowych pozwala na śledzenie stanów według kodów własności – idealne do monitorowania ruchów palet. Rozszerzenie o magazyn z podstanami umożliwia efektywne zarządzanie stanami według kontrahentów, co jest przydatne w pracy z kooperantami. Moduł zapewnia również pełne śledzenie łańcucha dostaw i wspiera obrót międzymagazynowy dla lokalizacji geograficznie oddalonych, umożliwiając monitorowanie produktów w drodze.

Moduł Finanse to kompleksowe narzędzie, które zapewnia pełne wsparcie księgowe.

Z jego pomocą można definiować własny plan kont, co w połączeniu ze schematami księgowań, zapewnia automatyczne i bezbłędne księgowanie dokumentów z różnych modułów systemu. To rozwiązanie znacząco usprawnia pracę działu księgowości, eliminując ryzyko błędów i oszczędzając czas. Nasz autorski system rozliczania kosztów dostarcza szczegółowe analizy rentowności produkcji z dokładnością do partii uwzględniając w niej koszty całego przedsiębiorstwa, zbierając dane zgodnie z analityką MPK. Dzięki MPK, możliwe jest efektywne kategoryzowanie kosztów według funkcjonalnych obszarów firmy, co pozwala na lepszą kontrolę finansów i optymalizację wydatków.

Moduł oferuje również zautomatyzowany rejestr VAT, który umożliwia generowanie i wysyłanie deklaracji podatkowych takich jak VAT-7 i VAT-UE. Dzięki temu procesy związane z VAT stają się łatwiejsze i bardziej przejrzyste. Moduł majątku wspiera jednocześnie oblicza amortyzację podatkową, jak i bilansową, oraz umożliwia efektywne zarządzanie zadaniami inwestycyjnymi. Wczytywanie wyciągów bankowych i automatyczne tworzenie rozrachunków to kolejne funkcje, które znacząco upraszczają codzienne operacje finansowe. Obieg faktury zakupowej usprawnia akceptację dokumentu i w pełni ją digitalizuje.

Moduł Sprzedaż to zaawansowane narzędzie, które z powodzeniem sprosta potrzebom dużych firm posiadających sieć oddziałów zarówno w kraju, jak i na całym świecie.

Jest on zaprojektowany, by sprawnie zarządzać procesami marketingowymi i sprzedażowymi. Każda okazja sprzedażowa jest rejestrowana w bazie zapytań ofertowych. Na ich podstawie tworzone są wariantowe oferty handlowe. Workflow prowadzi handlowców przez wszystkie etapy sprzedaży, od pierwszego kontaktu po finalizację transakcji i zapewnia ciągłe monitorowanie statusów dokumentów. Szczególną uwagę przywiązujemy do zarządzania portfelem zamówień. W zależności od specyfiki działalności przedsiębiorstwa, system ten efektywnie wspiera sprzedaż produktów z magazynowego stocku lub incjuje zlecenia produkcyjne.

Organizacja transportu odbywa się za pośrednictwem modułu wysyłkowego, który integruje się z szeroką siecią firm kurierskich. Proces fakturowania jest zautomatyzowany, co znacząco przyspiesza krajowe, jak i międzynarodowe transakcje sprzedażowe. Wszystkie dokumenty sprzedażowe często wymieniane są z kontrahentami elektronicznie poprzez EDI, a faktury wysyłane do KSeF. Moduł CRM to również strategiczny element wspierający budowanie długoterminowych relacji z klientami.

Moduł Zaopatrzenie skutecznie wspiera logistykę przedsiębiorstwa w organizacji materiałów niezbędnych zarówno do produkcji, jak i innych zakupów, poprzez dokumenty zapotrzebowań.

Proces zakupowy rozpoczyna się od szczegółowej i zautomatyzowanej analizy potrzeb, realizowanej przez zaawansowany algorytm Bilansu Indeksu. Ten algorytm, działający jak kartoteka przyszłościowych potrzeb, przegląda wszystkie dokumenty w systemie, oblicza i prognozuje potrzeby materiałowe, a następnie dostosowuje wyniki do logistycznych warunków dostawców, określonych w cennikach i kontraktach. Na podstawie tej analizy generowane są zamówienia na materiały, które wysyłane są z systemu do dostawców, często kanałami EDI. Zamówienia realizowane są poprzez dostawy. Na podstawie tej analizy generowane są zamówienia na materiały, które wysyłane są z systemu do dostawców, często kanałami EDI.

Zamówienia realizowane są poprzez dostawy. Każda dostawa jest kontrolowana zgodnie z zdefiniowanymi standardami jakości określonymi w module kart kontroli. Moduł umożliwia także generowanie szczegółowych raportów, które są podstawą do przeprowadzania okresowych ocen dostawców, gwarantując tym samym ciągłą optymalizację procesów zakupowych i jakości dostaw. Zorganizowany proces zakupów w przedsiębiorstwie umożliwia panowanie nad ciągłością produkcji, pozwala na kontrolowanie warunków handlowych z dostawcami oraz zapewnia terminowość i wysoką jakość dostarczanych materiałów.

System KLL-ERP został zbudowany z wykorzystaniem nowoczesnych technologii, co umożliwia szybkie tworzenie nowych modułów oraz efektywne modyfikowanie tych już istniejących.

Oprócz wspomnianych obszarów, system oferuje szereg dodatkowych modułów i rozwiązań, które usprawniają działanie całego przedsiębiorstwa. Kluczowym elementem jest moduł BI (Business Intelligence) – Raporty Definiowalne, który pozwala na tworzenie i automatyczne wysyłanie raportów na podstawie danych zgromadzonych w różnych modułach systemu. Moduł Projekty ułatwia planowanie zadań dla całego zespołu. Kalkulacje umożliwiają szybkie obliczanie kosztów planowanej produkcji, a moduły z obszaru HR, takie jak Ubrania Robocze, Wnioski Urlopowe, Ankiety czy Delegacje zapewniają kompleksowe zarządzanie zasobami ludzkimi.

System jest również rozszerzony o Portale B2B oraz e-Pracownik, które wraz z modułem EDI stanowią standardowe kanały komunikacji z zewnętrznym światem, ułatwiając współpracę i wymianę danych z partnerami biznesowymi. Warto zaznaczyć, że przedstawione moduły to tylko wybrane przykłady z bogatej oferty naszego systemu ERP, który oferuje znacznie więcej rozwiązań dostosowanych do szerokiej gamy potrzeb przedsiębiorstw.

Rekomendacje Klientów

Nasze wyroby wytwarzamy z zastosowaniem zaawansowanych technologii przy wykorzystaniu nowoczesnych maszyn obróbczych i pomiarowych. Profil i specyfika działań naszej firmy wymagały od nas wdrożenia wymagających procedur jakościowych stosowanych w produkcji detali dla lotnictwa i energetyki, polegających na monitorowaniu procesu wytwarzania wyrobów od etapu ich projektowania aż do sprzedaży. Spełnienie tych wymagań było możliwe wyłącznie przy zastosowaniu odpowiednio wysoko zaawansowanego systemu informatycznego. Takie rozwiązanie dał nam system KLL-ERP.

Marek BujnyWiceprezes Zarządu Ultratech Sp. z o. o.

Głównym powodem wyboru systemu KLL-ERP była jego elastyczność, możliwość takiego przygotowania poszczególnych modułów, by odpowiadały one możliwie najbliżej zachodzącym procesom gospodarczym. Było to o tyle ważne, że charakter prowadzonej przez naszą spółkę działalności operacyjnej odbiega od produkcji typowo zleconej (wyroby oferowane naszym partnerom sprzedawane są ze stoku magazynowego). System miał także zapewnić tzw. full traceability, tak by odpowiadał wymaganiom stawianym przez dużych partnerów biznesowych. O systemie KLL można powiedzieć, że jest produktem „szytym na miarę".

Piotr HuczekPrezes Zarządu Marbet Sp. z o. o.

Bazując na wieloletniej współpracy możemy rekomendować oprogramowanie i usługi firmy KLL każdemu zainteresowanemu, który poszukuje rozwiązań informatycznych charakteryzujących się dużą elastycznością i innowacyjnością na potrzeby swojej firmy.

Tadeusz BaduraPrezes Zarządu Anga Uszczelnienia Mechaniczne Sp. z o. o.

Potwierdzam, że wdrożony przez firmę KLL i do dziś rozwijany system informatyczny KLL-ERP spełnia wszystkie nasze potrzeby biznesowe. Biorąc pod uwagę solidność, terminowość, zaangażowanie oraz kompetencje pracowników firmy, mogę polecić korzystanie z usług firmy KLL Informatyka.

Piotr RozwadowskiPrezes Zarządu Belos-PLP S. A.

Z firmą KLL Informatyka Sp. z o.o. współpracujemy od 2012 roku, kiedy to podjęliśmy decyzję o wdrożeniu systemu KLL-ERP. Prosty w obsłudze, przyjazny użytkownikowi interfejs systemu pozwala na sprawne i efektywne zarządzanie wszystkimi obszarami firmy. Otwartość na modyfikacje i rozbudowę systemu pozwala reagować na zmieniające się otoczenie biznesowe. Jeżeli do powyższego dodać merytoryczne przygotowanie i rzetelną współpracę pracowników firmy KLL Informatyka Sp. z o.o., to z pełnym przekonaniem mogę stwierdzić, iż system KLL-ERP jest godny polecenia.

Ireneusz WalaWiceprezes Zarządu WALA Sp. z o.o.

Współpracujemy z czołowymi przedsiębiorstwami w regionie, dołącz do grona liderów w dziedzinie produkcji