Został zaprojektowany do obsługi magazynów wysokiego składowania, umożliwiając efektywne umieszczanie indeksów i pojemników w określonych lokalizacjach. Całość obrotu magazynowego rejestrowana jest za pomocą terminali mobilnych Android i kodów kreskowych, co minimalizuje ryzyko różnic inwentaryzacyjnych. Kontrola FIFO może być konfigurowana na różnych poziomach: od magazynu, poprzez indeks, po lokalizację. Dodatkowo dostępne są dedykowane dokumenty dla ułatwienia realizacji procesów biznesowych, takich jak kompletacja czy kooperacja materiału.

Funkcjonalność magazynów kierunkowych pozwala na śledzenie stanów według kodów własności – idealne do monitorowania ruchów palet. Rozszerzenie o magazyn z podstanami umożliwia efektywne zarządzanie stanami według kontrahentów, co jest przydatne w pracy z kooperantami. Moduł zapewnia również pełne śledzenie łańcucha dostaw i wspiera obrót międzymagazynowy dla lokalizacji geograficznie oddalonych, umożliwiając monitorowanie produktów w drodze.

Z jego pomocą można definiować własny plan kont, co w połączeniu ze schematami księgowań, zapewnia automatyczne i bezbłędne księgowanie dokumentów z różnych modułów systemu. To rozwiązanie znacząco usprawnia pracę działu księgowości, eliminując ryzyko błędów i oszczędzając czas. Nasz autorski system rozliczania kosztów dostarcza szczegółowe analizy rentowności produkcji z dokładnością do partii uwzględniając w niej koszty całego przedsiębiorstwa, zbierając dane zgodnie z analityką MPK. Dzięki MPK, możliwe jest efektywne kategoryzowanie kosztów według funkcjonalnych obszarów firmy, co pozwala na lepszą kontrolę finansów i optymalizację wydatków.

Moduł oferuje również zautomatyzowany rejestr VAT, który umożliwia generowanie i wysyłanie deklaracji podatkowych takich jak VAT-V7M i VAT-UE. Dzięki temu procesy związane z VAT stają się łatwiejsze i bardziej przejrzyste. Moduł majątku jednocześnie oblicza amortyzację podatkową, jak i bilansową, oraz umożliwia efektywne zarządzanie zadaniami inwestycyjnymi. Wczytywanie wyciągów bankowych i automatyczne tworzenie rozrachunków to kolejne funkcje, które znacząco upraszczają codzienne operacje finansowe. Obieg faktury zakupowej usprawnia akceptację dokumentu i w pełni ją digitalizuje.

Jest on zaprojektowany, by sprawnie zarządzać procesami marketingowymi i sprzedażowymi. Każda okazja sprzedażowa jest rejestrowana w bazie zapytań ofertowych. Na ich podstawie tworzone są wariantowe oferty handlowe. Workflow prowadzi handlowców przez wszystkie etapy sprzedaży, od pierwszego kontaktu po finalizację transakcji i zapewnia ciągłe monitorowanie statusów dokumentów. Szczególną uwagę przywiązujemy do zarządzania portfelem zamówień. W zależności od specyfiki działalności przedsiębiorstwa, system ten efektywnie wspiera sprzedaż produktów z magazynowego stocku lub incjuje zlecenia produkcyjne.

Organizacja transportu odbywa się za pośrednictwem modułu wysyłkowego, który integruje się z szeroką siecią firm kurierskich. Proces fakturowania jest zautomatyzowany, co znacząco przyspiesza krajowe, jak i międzynarodowe transakcje sprzedażowe. Wszystkie dokumenty sprzedażowe często wymieniane są z kontrahentami elektronicznie poprzez EDI, a faktury wysyłane do KSeF. Moduł CRM to również strategiczny element wspierający budowanie długoterminowych relacji z klientami.

Proces zakupowy rozpoczyna się od szczegółowej i zautomatyzowanej analizy potrzeb, realizowanej przez zaawansowany algorytm Bilansu Indeksu. Ten algorytm, działający jak kartoteka przyszłościowych potrzeb, przegląda wszystkie dokumenty w systemie, oblicza i prognozuje potrzeby materiałowe, a następnie dostosowuje wyniki do logistycznych warunków dostawców, określonych w cennikach i kontraktach. Na podstawie tej analizy generowane są zamówienia na materiały, które wysyłane są z systemu do dostawców, często kanałami EDI. Zamówienia realizowane są poprzez dostawy. Na podstawie tej analizy generowane są zamówienia na materiały, które wysyłane są z systemu do dostawców, często kanałami EDI.

Zamówienia realizowane są poprzez dostawy. Każda dostawa jest kontrolowana zgodnie z zdefiniowanymi standardami jakości określonymi w module kart kontroli. Moduł umożliwia także generowanie szczegółowych raportów, które są podstawą do przeprowadzania okresowych ocen dostawców, gwarantując tym samym ciągłą optymalizację procesów zakupowych i jakości dostaw. Zorganizowany proces zakupów w przedsiębiorstwie umożliwia panowanie nad ciągłością produkcji, pozwala na kontrolowanie warunków handlowych z dostawcami oraz zapewnia terminowość i wysoką jakość dostarczanych materiałów.

Oprócz wspomnianych obszarów, system oferuje szereg dodatkowych modułów i rozwiązań, które usprawniają działanie całego przedsiębiorstwa. Kluczowym elementem jest moduł BI (Business Intelligence) – Raporty Definiowalne, który pozwala na tworzenie i automatyczne wysyłanie raportów na podstawie danych zgromadzonych w różnych modułach systemu. Moduł Projekty ułatwia planowanie zadań dla całego zespołu. Kalkulacje umożliwiają szybkie obliczanie kosztów planowanej produkcji, a moduły z obszaru HR, takie jak Ubrania Robocze, Wnioski Urlopowe, Ankiety czy Delegacje zapewniają kompleksowe zarządzanie zasobami ludzkimi.

System jest również rozszerzony o Portale B2B oraz e-Pracownik, które wraz z modułem EDI stanowią standardowe kanały komunikacji z zewnętrznym światem, ułatwiając współpracę i wymianę danych z partnerami biznesowymi. Warto zaznaczyć, że przedstawione moduły to tylko wybrane przykłady z bogatej oferty naszego systemu ERP, który oferuje znacznie więcej rozwiązań dostosowanych do szerokiej gamy potrzeb przedsiębiorstw.