Skip to main content

System ERP - co to jest ?

Skrót ERP pochodzi od angielskiego Enterprise Resource Planning i oznacza planowanie zasobów przedsiębiorstwa. System ERP to oprogramowanie, które łączy wszystkie działy firmy w jeden spójny ekosystem informacyjny.
Dane z produkcji, magazynu, sprzedaży czy księgowości trafiają do jednej bazy, dzięki czemu są dostępne dla wszystkich uprawnionych użytkowników w czasie rzeczywistym.

Taka integracja pozwala uniknąć błędów wynikających z wielokrotnego wprowadzania tych samych informacji i ułatwia podejmowanie decyzji opartych na faktach.
System ERP można więc uznać za cyfrowe serce przedsiębiorstwa, które koordynuje jego codzienne funkcjonowanie.

System ERP - co to jest?

Jak działa system ERP w praktyce?

System ERP to platforma połączona ze wspólną bazą danych, na której pracują wszystkie działy przedsiębiorstwa.
Gdy np. dział sprzedaży przyjmuje zamówienie, dane automatycznie trafiają do działu produkcji, który planuje zlecenie, a magazyn otrzymuje informację o potrzebnych surowcach. Po zakończeniu procesu produkcji system generuje dokumenty sprzedaży i raporty finansowe.

Wszystko odbywa się automatycznie i bez potrzeby przekazywania informacji między działami w sposób ręczny.
To właśnie ta integracja procesów sprawia, że ERP eliminuje chaos informacyjny i umożliwia pełną kontrolę nad działalnością firmy.

Więcej o praktycznym zastosowaniu ERP w zarządzaniu produkcją można przeczytać w opisie systemu KLL-ERP.

Dla kogo jest system ERP?

Systemy ERP znajdują zastosowanie w przedsiębiorstwach różnej wielkości i branży.
Najczęściej korzystają z nich firmy:

  • produkcyjne, które muszą planować i rozliczać zlecenia, kontrolować zużycie materiałów oraz monitorować stany magazynowe,

  • handlowe, które obsługują duże ilości towarów i potrzebują sprawnej integracji sprzedaży z logistyką,

  • usługowe, które zarządzają projektami, harmonogramami i kosztami operacyjnymi.

ERP nie jest zarezerwowany tylko dla dużych firm. Coraz częściej wdrażają go także średnie i małe przedsiębiorstwa, które szukają sposobu na uporządkowanie procesów i zwiększenie efektywności.

Monitor z ikoną koła zębatego i napisem ERP – symbol integracji procesów w systemie ERP

Podstawowe moduły systemu ERP

Produkcja

planowanie, rozliczanie i analiza wydajności

Magazyn (WMS)

kontrola stanów, lokalizacji i przepływu towarów

Finanse

rozliczenia, analizy i kontroling

Sprzedaż

cenniki, zamówienia, fakturowanie

Zaopatrzenie

zakupy i kontakty z dostawcami

Platforma ERP

integracje, uprawnienia, workflow,  raportowanie BI i wiele więcej

Każdy system ERP składa się z modułów odpowiadających za różne obszary funkcjonowania firmy.
W zależności od producenta i specyfiki branży zestaw modułów może się różni, inne funkcje będą kluczowe w przedsiębiorstwach produkcyjnych, a inne w handlowych czy usługowych.

Moduły współpracują ze sobą, a dane są wymieniane w czasie rzeczywistym, co zapewnia spójność działania całego systemu i pełną kontrolę nad procesami w przedsiębiorstwie.

Co więcej, w KLL-ERP istnieje możliwość rozbudowy systemu o dodatkowe funkcjonalności oraz tworzenia modułów dedykowanych, dopasowanych do indywidualnych potrzeb danego przedsiębiorstwa.

Korzyści z wdrożenia ERP

Najczęściej wymieniane korzyści wdrożenia ERP to:

  • lepsza kontrola nad procesami i kosztami,
  • automatyzacja powtarzalnych zadań,
  • optymalizacja zapasów i produkcji,
  • oszczędność czasu i szybsze decyzje,
  • dane w czasie rzeczywistym i raporty BI,
  • większe bezpieczeństwo informacji,
  • możliwość pracy zdalnej i w chmurze.

W efekcie ERP przynosi realny wzrost efektywności i jakości zarządzania, co przekłada się na wyniki finansowe. To technologia, która nie tylko porządkuje firmę, ale zwiększa jej zyskowność poprzez lepszą kontrolę kosztów, czasu i efektywności pracy.

Dłoń z ikonami jakości, efektywności i oszczędności to symbol korzyści z wdrożenia systemu ERP.

Jak wybrać system ERP?

Wybór systemu ERP powinien być przemyślany, to decyzja na lata.
Najważniejsze kryteria to:

  • dopasowanie funkcjonalności do procesów firmy,

  • możliwość rozbudowy i integracji,

  • transparentny model licencji,

  • wsparcie wdrożeniowe i serwisowe,

  • doświadczenie i stabilność dostawcy.

Warto wybrać system, który można łatwo rozwijać i dostosowywać, np. KLL-ERP, który bazuje na platformie ERP 2.0 z regularnymi aktualizacjami i możliwością tworzenia własnych modułów oraz rozbudowy istniejących.

Koszty wdrożenia i modele licencji ERP

Koszt wdrożenia ERP zależy od wielu czynników:

  • liczby modułów,

  • skali personalizacji,

  • liczby użytkowników,

  • integracji z zewnętrznymi systemami.

Koło zębate, worek pieniędzy i kalkulator – symbol kosztów wdrożenia i licencji systemu ERP.

Najczęstsze modele licencjonowania:

Licencja stała (on-premise)

 jednorazowy zakup i wdrożenie na serwerach firmy

Subskrypcja (SaaS)

miesięczna opłata za użytkownika

Model hybrydowy

 połączenie obu podejść

Nowoczesne ERP oferują elastyczne finansowanie wdrożenia, gdzie etapowe uruchamianie modułów pozwala rozłożyć koszty w czasie i szybciej uzyskać korzyści.

Jak przygotować się do wdrożenia ERP?

Skuteczne wdrożenie ERP wymaga dobrego przygotowania.
Zanim system zostanie zainstalowany, warto:

  1. Przeanalizować procesy i potrzeby firmy,

  2. Wyznaczyć cele biznesowe projektu,

  3. Wybrać osoby odpowiedzialne za wdrożenie,

  4. Przygotować dane i struktury organizacyjne,

  5. Zaplanować szkolenia i wsparcie dla użytkowników.

Wdrożenie ERP to nie tylko projekt IT , to transformacja sposobu działania całej firmy.

Kluczową rolę odgrywa dobra współpraca między firmą a dostawcą oprogramowania. To właśnie dostawca wraz ze swoim zespołem wdrożeniowym pomaga klientowi na każdym etapie projektu od analizy procesów i konfiguracji systemu, po szkolenia użytkowników i dalsze utrzymanie rozwiązania.

System ERP dla produkcji

W firmach produkcyjnych ERP ma szczególne znaczenie. Pozwala planować, kontrolować i rozliczać cały proces wytwarzania.
System integruje zlecenia, surowce, harmonogramy i raporty, dając pełny obraz kosztów i wydajności.

KLL ERP Moduł Produkcja planowanie i zarządzanie procesem produkcyjnym

Chciałbyś zobaczyć jak system ERP może działać w Twojej firmie?

Najczęściej zadawane pytania

Co to jest system ERP i do czego służy?

System ERP (Enterprise Resource Planning) to oprogramowanie do zarządzania przedsiębiorstwem, które integruje wszystkie działy w jeden system. Ułatwia planowanie, kontrolę kosztów i podejmowanie decyzji w oparciu o dane ze wszystkich obszarów przedsiębiorstwa.

Jakie firmy potrzebują systemu ERP?

System ERP sprawdzi się w firmach produkcyjnych, handlowych i usługowych  wszędzie tam, gdzie liczy się kontrola nad procesami, zapasami i kosztami.

Jaki system ERP wybrać?

Wybór systemu ERP to zawsze decyzja indywidualna, zależy od wielkości firmy, branży, procesów oraz celów, jakie chcesz osiągnąć. Każde przedsiębiorstwo ma swoją specyfikę, dlatego kluczowe jest dopasowanie oprogramowania do realnych potrzeb, a nie odwrotnie. System KLL-ERP świetnie sprawdza się w tym zakresie, ponieważ można go elastycznie dostosować do charakteru działalności firmy. Dzięki modułowej budowie i możliwości tworzenia funkcji dedykowanych, KLL-ERP rozwija się wraz z przedsiębiorstwem wspierając produkcję, sprzedaż, logistykę i finanse dokładnie tak, jak wymaga tego Twój model biznesowy.

Czy ERP działa w chmurze?

Tak. Nowoczesne systemy ERP, w tym KLL-ERP, oferują dostęp w chmurze, co pozwala na bezpieczną pracę zdalną z dowolnego miejsca.

Ile kosztuje wdrożenie systemu ERP?

Koszt wdrożenia systemu ERP jest indywidualny i zależy od wielkości przedsiębiorstwa, liczby modułów, użytkowników i poziomu personalizacji.

Jakie korzyści daje wdrożenie systemu ERP?

ERP pozwala zyskać pełną kontrolę nad firmą, oszczędzić czas, zautomatyzować zadania i podejmować decyzje na bieżąco na podstawie zawsze aktualnych danych.