Śledzenie produktów w magazynie – jak KLL-ERP umożliwia skuteczne zarządzanie łańcuchem dostaw?

W zarządzaniu współczesnym łańcuchem dostaw kluczowa jest identyfikowalność produktów (traceability). Firmy produkcyjne i handlowe muszą wiedzieć gdzie znajduje się każdy towar. Brak przejrzystości prowadzi do opóźnień, błędów i strat finansowych.

System KLL-ERP rozwiązuje te problemy, integrując dane z magazynu, produkcji i sprzedaży w jednym miejscu. Szczególną rolę pełni moduł Magazyn (WMS), który umożliwia śledzenie produktów w czasie rzeczywistym i zapewnia pełną kontrolę przepływu towarów w całym łańcuchu dostaw.

Współczesne łańcuchy dostaw wymagają pełnej widoczności przepływu towarów. Nie chodzi już tylko o ewidencję, ale o zdolność szybkiego reagowania na zmiany, w czasie rzeczywistym. To właśnie tutaj znaczenie zyskuje traceability, czyli możliwość odtworzenia historii każdego produktu.

W dobrze zorganizowanym magazynie kluczowe jest są:

• natychmiastowy dostęp do informacji o stanach i lokalizacji,
• spójność danych między magazynem, produkcją i sprzedażą,
• śledzenie partii, terminów ważności i numerów seryjnych,
• utrzymywanie zapasów na optymalnym poziomie,
• zgodność z regulacjami branżowymi (np. ISO, HACCP).

Dlaczego to ważne?

Bo traceability pozwala nie tylko wykrywać błędy, ale przede wszystkim im zapobiegać,  zanim wpłyną na produkcję lub klientów.

Dzięki temu firmy mogą szybciej reagować na zmiany, ograniczać koszty i zwiększać zadowolenie klientów.

Moduł Magazyn (WMS) w systemie KLL-ERP został zaprojektowany tak, aby zapewnić pełną kontrolę nad obrotem towarami i maksymalną przejrzystość procesów magazynowych. Każda operacja, od przyjęcia dostawy po wydanie towaru jest rejestrowana i powiązana z odpowiednimi dokumentami.

• Pełna historia obrotów – system zapisuje wszystkie operacje magazynowe: przyjęcia zewnętrzne (PZ), wydania (WZ), przesunięcia międzymagazynowe (MM), rozchody wewnętrzne (RW) oraz inwentaryzacje.
• FIFO i kontrola partii – rozchody przypisywane są do najstarszych przychodów.
• Śledzenie numerów seryjnych i fabrycznych od dostawy aż po sprzedaż.
• Raportowanie – wiekowanie zapasów, analiza towarów niechodliwych, kontrola stanów minimalnych.

💡 KLL-ERP rejestruje każdy ruch towaru i łączy dane magazynowe z produkcją oraz sprzedażą, dzięki temu traceability jest kompletne i wiarygodne.

Już na etapie tworzenia magazynu w systemie KLL-ERP użytkownik definiuje kluczowe parametry:

• Symbol – identyfikator magazynu, widoczny w dokumentach i rejestrach.
• Data otwarcia i ewidencji – określa od kiedy można prowadzić obroty; zamknięcie magazynu i inwentaryzacja aktualizują tę datę.
• Adres – przydatny przy pracy w wielu lokalizacjach.
• Typ – decyduje o dostępności magazynu w poszczególnych funkcjach.

Kategorie magazynów dzielą się na dwie grupy:

• PGU – półwyroby, wyroby gotowe, usługi,
• ST – surowce, towary.

Każde przedsiębiorstwo inaczej organizuje swoje procesy magazynowe. Inaczej wygląda magazyn wysokiego składowania, inaczej produkcyjny, a jeszcze inaczej dział obsługujący opakowania zwrotne. Dlatego w KLL-ERP dostępne są różne typy magazynów i pojemników, które można dopasować do specyfiki działalności.

• Magazyny pojemnikowe (MAGL) są idealne dla magazynów wysokiego składowania, gdzie ważne jest śledzenie lokalizacji i zawartości pojemników.
• Magazyny produkcyjne automatycznie wydają materiały do produkcji zgodnie z planem zużycia i kontrolują ilość wykorzystanych surowców.

• Magazyny kierunkowe i opakowaniowe obsługują opakowania zwrotne oraz rozliczenia z kontrahentami, dzięki czemu pomagają utrzymać porządek w gospodarce opakowaniami.

• Magazyny wg lokalizacji pozwalają precyzyjnie wskazać miejsce przechowywania  części  w magazynie bez konieczności drukowania etykiet dla każdej dostawy.
• Magazyny z podstanami wg adresatów/MPK pozwalają przypisywać zapasy do konkretnych właścicieli lub działów, co ułatwia rozliczanie materiałów wewnątrz firmy.

Dzięki tej elastyczności KLL-ERP odwzorowuje rzeczywistą strukturę przedsiębiorstwa i ułatwia kontrolę przepływu towarów.

KLL-ERP zapewnia pełną identyfikowalność produktów, czyli możliwość prześledzenia partii i numerów seryjnych od momentu przyjęcia na magazyn aż po sprzedaż. Każdy dokument magazynowy jest powiązany ze źródłem dostawy, co pozwala kontrolować terminy ważności, statusy dopuszczenia czy numery partii dostawcy.

Dzięki temu system umożliwia:

• zachowanie spójności rozchodów (np. FIFO),
• szybkie ustalenie źródła pochodzenia towaru przy reklamacji,
• spełnienie wymogów audytów i norm jakościowych.

W praktyce oznacza to, że firma w każdej chwili ma dostęp do pełnej historii produktu i może reagować na problemy w całym łańcuchu dostaw.

System KLL-ERP dostarcza danych potrzebnych do podejmowania decyzji, dzięki czemu zarządzanie zapasami staje się bardziej świadome i przewidywalne.

• Raporty wiekowania zapasów pokazują, jak długo towary znajdują się w magazynie. Pozwala to identyfikować produkty zalegające, planować ich rotację lub akcje wyprzedażowe, a także minimalizować ryzyko przeterminowania.
• Analiza towarów niechodliwych wskazuje produkty, które sprzedają się słabo lub wcale. Dzięki temu łatwiej podjąć decyzję o ograniczeniu zakupów, zmianie strategii sprzedażowej lub wycofaniu z oferty.
• Prognozowanie zapotrzebowania -na podstawie historii obrotów system pomaga przewidywać przyszłe potrzeby. Umożliwia to utrzymywanie optymalnego poziomu zapasów, unikanie braków magazynowych i lepsze planowanie produkcji.

KLL-ERP nie ogranicza się do magazynu. Dane o produktach są wykorzystywane w całym systemie:

• w produkcji – powiązanie z zestawieniami materiałowymi (BOM) i automatyczne pobieranie materiałów,
• w transporcie – integracja z listami przewozowymi i wagą samochodową,
• w księgowości – automatyczna dekretacja dokumentów magazynowych.

Dzięki wdrożeniu KLL-ERP firmy zyskują:

• pełną kontrolę nad przepływem towarów,
• szybszą realizację zamówień,
• mniejsze ryzyko strat magazynowych,
• łatwiejsze spełnianie wymogów audytów i norm,
• lepszą współpracę z partnerami w łańcuchu dostaw.

Śledzenie produktów w magazynie to fundament skutecznego zarządzania łańcuchem dostaw. Bez dokładnej identyfikowalności trudno mówić o bezpieczeństwie, zgodności z normami czy optymalnych kosztach logistyki.

KLL-ERP daje przedsiębiorstwom narzędzia do pełnej kontroli: rejestrowanie partii i numerów seryjnych, raportowanie i prognozowanie zapasów, integrację z produkcją i transportem. Dzięki temu procesy stają się bardziej przewidywalne, a decyzje oparte na rzetelnych danych.

👉 Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak KLL-ERP może usprawnić zarządzanie magazynem i całym łańcuchem dostaw w Twojej firmie.