Skip to main content

KAIZEN w praktyce

Metodyka KAIZEN od lat jest fundamentem filozofii ciągłego doskonalenia w produkcji. Jej siła polega na zaangażowaniu pracowników, którzy najlepiej znają codzienne procesy i mogą wskazać miejsca do poprawy.

W systemie KLL-ERP obszar ten został objęty wsparciem poprzez dedykowany moduł KAIZEN, który pozwala nie tylko zbierać pomysły pracowników, ale także przeprowadzić je przez kompletny proces analizy, oceny i wdrożenia, a najlepsze pomysły są dodatkowo nagradzane.

Funkcjonalności modułu KAIZEN

W systemie KLL-ERP obsługa zgłoszeń pracowniczych została zaprojektowana tak, aby była prosta dla pracowników i jednocześnie dawała pełną kontrolę kierownictwu. Dostępne są m.in.:

  • zgłoszenie pomysłu wraz z opisem stanu aktualnego, innowacji i jej zalet,
  • dołączanie plików elektronicznych do wniosku,
  • zgłaszanie wieloautorskie z procentowym udziałem w nagrodzie,
  • opcja anonimowego zgłoszenia,
  • kontrola przełożonego wraz z możliwością poprawy treści,
  • analiza merytoryczna z udziałem ekspertów i oszacowaniem korzyści finansowych,
  • nagrody dla zgłaszających wg procentowego udziału w zgłoszeniu,
  • możliwość ponownego rozpatrzenia wniosku i wniesienia sprzeciwu,
  • swobodne budowanie raportów i statystyk,
  • zgłaszanie możliwe z dowolnego miejsca poprzez stronę internetową.

Przebieg procesu w module KAIZEN w KLL-ERP

Schemat działania modułu KAIZEN w systemie KLL-ERP od zgłoszenia pomysłu przez pracownika do nagrody za wdrożenie

Każdy pomysł przechodzi przez jasno zdefiniowaną ścieżkę:

  1. Zgłoszenie – pracownik (lub grupa pracowników) wypełnia formularz.
  2. Kontrola przełożonego – weryfikacja formalna i merytoryczna.
Formularz oceny wniosku przez kierownika w module KAIZEN w systemie KLL-ERP.

3. Analiza komórki KAIZEN – zlecenie ekspertyz, ocena finansowa, analiza pierwszeństwa.

Przekazanie wniosku do analizy eksperckiej w module KAIZEN w systemie KLL-ERP.

4. Rekomendacja – propozycja wdrożenia i nagrody.

5. Decyzja komisji – zatwierdzenie, zawieszenie lub odrzucenie.

6. Decyzja zarządu – zgodność z regulaminem i ostateczne zatwierdzenie.

7. Sprzeciw – możliwość odwołania się przez zgłaszającego.

8. Wdrożenie i nagroda – realizacja pomysłu i wypłata nagrody.

Nagroda przyznana pracownikowi w module KAIZEN w systemie KLL-ERP.

Społeczny wymiar modułu

Wdrożenie modułu KAIZEN w KLL-ERP sprawia, że:

  • pracownicy mają poczucie, że ich głos ma znaczenie,
  • firma zyskuje innowacje od własnego zespołu,
  • rośnie lojalność i motywacja kadry,
  • pracodawca buduje wizerunek organizacji, która słucha swoich ludzi.

Dlaczego warto wdrożyć KAIZEN w KLL-ERP?

Szybki start – wdrożenie gotowego rozwiązania trwa znacznie krócej niż budowa narzędzia od podstaw.

💸 Niższe koszty – brak dodatkowych integracji, pełna obsługa w ramach KLL-ERP.

📈 Zwrot z inwestycji – każdy wdrożony pomysł generuje oszczędności i przewagę konkurencyjną.

🏆 Motywacja pracowników – system nagród działa od razu.

👔 Wsparcie doradcze – możliwość korzystania z wiedzy ekspertów w zakresie organizacji procesu KAIZEN.

Fakty i liczby

  • Najwyższa wypłacona nagroda w systemie KLL-ERP to ponad 30 000 zł.
  • Moduł powstał pod nadzorem Managera Komórki KAIZEN w firmie Mercedes, co stanowi gwarancję zgodności z najlepszymi praktykami branży automotive.

Podsumowanie

W systemie KLL-ERP moduł KAIZEN pozwala firmom w pełni wykorzystać potencjał pracowników. Cały proces od zgłoszenia, przez analizę i decyzję, aż po nagrodę przebiega w jednym, spójnym środowisku. Dzięki temu firmy produkcyjne zyskują realne oszczędności, przewagę konkurencyjną i kulturę innowacji, a pracownicy satysfakcję i nagrody za swoje pomysły.

Postaw na rozwój i sprawdź, jak moduł KAIZEN w KLL-ERP może działać w Twojej firmie.  Skontaktuj się z naszymi ekspertami. 

Najczęściej zadawane pytania o moduł KAIZEN

Czym jest moduł KAIZEN w systemie KLL-ERP?

To narzędzie wspierające ciągłe doskonalenie procesów w firmie produkcyjnej. Umożliwia pracownikom zgłaszanie pomysłów, a kierownictwu ich analizę, ocenę i wdrożenie w uporządkowanym procesie. Dodatkowo pracownicy otrzymują nagrody za wdrożone pomysły.

Kto może zgłaszać pomysły?

Każdy pracownik firmy może dodać wniosek w module KAIZEN. W przypadku zgłoszeń grupowych istnieje możliwość wskazania udziału poszczególnych osób.

Czy pomysły pracowników są nagradzane?

Tak. Za wdrożone pomysły przyznawane są nagrody finansowe.

Jak wygląda proces oceny zgłoszenia?

Wniosek trafia kolejno do przełożonego, ekspertów, komisji, a następnie do zarządu. Całość odbywa się w jednym systemie ERP, co zapewnia transparentność i kontrolę.

Czy wdrożenie modułu wymaga dodatkowych narzędzi?

Nie. Moduł KAIZEN działa w pełni w ramach KLL-ERP i nie wymaga integracji z innymi systemami.